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岩国市・職員採用試験メール誤送信!169人の他のアドレスが見える状態に。[2021年6月23日発表]

岩国市メール誤送信20210623

岩国市は、2021年6月22日(火)に、市の職員の採用試験の受験者169人に宛てたメールで、他の人のアドレスが見える状態で誤送信していたことが判明したとのことです。

[2021年6月23日発表]

岩国市・職員採用試験メール誤送信![2021.6.22]

岩国市メール誤送信20210623引用元:中国新聞朝刊23面/20210624

誤送信されたメールは、岩国市の職員の採用試験で受験者に対して受験票のダウンロードなどに関するメール。

メールを受信した受験者からの連絡でミスが判明したとのことです。

中国新聞でも記事が掲載されています。

 

岩国市によると、6月22日14時15〜19分まで、市職員の採用試験の受験者169人に対して、受験票のダウンロードなどに関するメールを2つのグループに分けて送信。(1回目140人、2回目29人)

その際、他の宛先メールアドレスが見えない「Bcc」を使用せず「To」欄にすべて入力したため、

受信した全員が他の宛先のメールアドレスを見ることができる状態になっていたとのことです!

同一18時45分、市からメールを受け取った受験者1人からの連絡で誤送信が発覚!

同一19時37分、全員に対してメールで謝罪した上で、削除を依頼したということです。

受信した受験者からの苦情や問い合わせはないとのこと。

岩国市ではメールの送信の際に上司や同僚など、別の職員が確認してから送信することになっているが、

今回はそれぞれの職員がミスに気付かず、誤送信が起こってしまったとのこと。

今後の誤送信対策として、「誤送信を防止するためのシステムを導入」予定。

「採用試験を受験する皆さまには多大なご迷惑をおかけしたことを深くおわび申し上げます。
今回の事態を真摯に受け止め、職員に対し情報セキュリティの教育・指導を徹底してまいります」としています。

メールの『Bcc』『To』の違いとは?

ハテナ

以下のように、メールを送信する際の『Bcc』『To(宛先)』にはそれぞれ異なる用途があります。

会社外などでの一斉送信の際には、他のアドレスが表示されない『Bcc』が一般的には使用されます。

メール送信画面 bcc

Bccとは、ブラインド・カーボン・コピー(Blind Carbon Copy)の略です。

メール送信宛先欄使用方法
To(宛先)「あなたに送っています」の意思表示。
宛先に指定されている全ての受信者が、宛先欄に表示されるメールアドレスを見て、誰がメールを受け取っているのかを確認できる。
Bcc 他の受信者にアドレスが見えないように連絡する場合に利用。
BCC欄の受信者は、他の受信者には表示されない。一斉送信の際などに用いられる。

岩国市・2020年にも誤送信や誤交付!

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まとめ

メール画像

 

2021年6月22日、岩国市の職員の採用試験で受験者に対してのメールで誤送信が判明しました。

今回のような、送信時のメール設定を間違えた誤送信によるメールアドレス流出は、他県や企業などでも頻繁におきており、個人情報漏洩が問題視されています。

参考サイト

・中国新聞/2021.6.24
・日刊いわくに/2021.6.25

※ご紹介している内容は、記事公開時点での情報となります。変更・更新されている場合もあります。

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